Vejledning til indberetning

Lovgrundlag

Krav til finansielle virksomheders indberetning af års- og delårsrapporter fastsættes i BEK nr. 736 af 14/06/2024 (herefter ”indberetningsbekendtgørelsen”). Jf. dennes § 3 stk. 1 skal disse regnskabsdokumenter indberettes som en søgbar PDF-fil til Erhvervsstyrelsen via den digitale indberetningsløsning Regnskab Special. Bekendtgørelsen stiller yderligere krav til filformatet for virksomheder, der:

  • Udsteder omsættelige værdipapirer, der er optaget til handel på et reguleret marked i EU/EØS
  • Udarbejder bæredygtighedsrapportering efter bæredygtighedsrapporteringsdirektivet (CSRD)
  • Rapporterer efter artikel 8 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning 2020/852 (taksonomiforordningen)

Virksomheder, der opfylder et eller flere af ovenstående kriterier, skal udarbejde og indberette årsrapporter i Inline XBRL-format med opmærkning i XBRL, jf. § 3 stk. 5 af indberetningsbekendtgørelsen, efter Finanstilsynets taksonomi for regnskabsregler på det finansielle område.

Følgende love og bekendtgørelser berører bl.a. udarbejdelse og indberetning af regnskabsdokumenter til Erhvervsstyrelsen.

Love

  • Kapitel 13 i Bekendtgørelse af lov om finansiel virksomhed
  • Kapitel 17 i Lov om forsikringsvirksomhed i tværgående pensionskasser, livsforsikringsselskaber og skadesforsikringsselskaber m.v. (lov om forsikringsvirksomhed)
  • Kapitel 16 i Bekendtgørelse af lov om fondsmæglerselskaber og investeringsservice og -aktiviteter
  • Kapitel 22 i Bekendtgørelse af lov om forvaltere af alternative investeringsfonde m.v.
  • Kapitel 11 i Bekendtgørelse af lov om investeringsforeninger m.v.
  • Kapitel 11 i Bekendtgørelse af lov om firmapensionskasser
  • Kapitel 7 i Lov om Kreditforeningen af kommuner og regioner i Danmark

Bekendtgørelser

  • Bekendtgørelse om finansielle rapporter for kreditinstitutter og fondsmæglerselskaber m.fl.
  • Bekendtgørelse om finansielle rapporter for forsikringsselskaber og tværgående pensionskasser
  • Bekendtgørelse om generelle regler om årsrapport og revision for forvaltere af alternative investeringsfonde
  • Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om generelle regler om årsrapport og revision for forvaltere af alternative investeringsfonde
  • Bekendtgørelse om finansielle rapporter for danske UCITS
  • Bekendtgørelse om finansielle rapporter for firmapensionskasser
  • Bekendtgørelse om serieregnskaber i realkreditinstitutter
  • Bekendtgørelse om indberetning til og offentliggørelse af årsrapporter m.v. i Erhvervsstyrelsen for virksomheder omfattet af regnskabsregler fastsat ved eller i henhold til lovgivningen for finansielle virksomheder
  • Bekendtgørelse om et skibsfinansieringsinstitut

Derudover fastsættes der i den delegerede forordning European Single Electronic Format (ESEF) krav til formatering og anvendelse af EU-taksonomier for en række indberetninger.

Læs mere om ESEF her

Rapporteringsformater

Finansielle virksomheder skal indberette hhv. i en søgbar PDF, i XHTML eller i Inline XBRL (iXBRL).

iXBRL er en standard for indlejring af XBRL-fragmenter i et xHTML-dokument, som muliggør maskinlæsbarhed af dokumenter. Erhvervsstyrelsen har udarbejdet en side, hvor der kan findes informationer om indberetning af Inline XBRL-filer.

Kravet om opmærkning gennem iXBRL er et led i en national og international bevægelse mod digitaliseringen af regnskaber. Erhvervsstyrelsen stiller fra januar 2025 krav om indberetning af regnskabsdokumenter for ikke-finansielle virksomheder i iXBRL, og EU-Kommissionen har siden 2021 krævet, at regnskaber udarbejdet efter de internationale regnskabsstandarder indberettes i samme format. Derudover er EU-organisationen EFRAG i gang med at udarbejde taksonomier til bæredygtighedsrapporteringsdirektivet og taksonomiforordningen.

Maskinlæsbarhed af regnskabsdokumenter øger deres nytteværdi for investorer, forbrugere og tilsynsmyndigheder ved at gøre dem lettere søgbare og sammenlignelige. Derudover fungerer de tilhørende taksonomier som en indholdsfortegnelse, der konkretiserer gældende lovgivning og dermed kan hjælpe virksomheder med at foregribe eventuelle fejl i deres rapportering.

Oversigt over formater og omfattede virksomheder

I nedenstående tabel findes en oversigt over de formater, som virksomheder skal indberette i, afhængigt af den lovgivning, som de omfattes efter:

Oversigt over formater og omfattede virksomheder

Virksomheder omfattet afDanske RegnskabsreglerÅrsrapport aflagt efter IFRS (ikke koncern)IFRS-koncernregnskab (ESEF-taksonomien)CSRD og taksonomiforordningens artikel 8 (relevante taksonomier, når de udkommer)
PDFX
XHTMLXXX
Inline XBRL og Finanstilsynets taksonomiXX

Virksomheder der skal aflægge regnskaber efter IFRS:

  • Alle børsnoterede virksomheder

Virksomheder der skal aflægge koncernregnskaber efter IFRS:

  • Alle børsnoterede virksomheders koncernregnskaber i EU.

Virksomheder, som skal aflægge bæredygtighedsrapportering efter CSRD:

  • For store børsnoterede virksomheder med mere end 500 ansatte, samt store statslige aktieselskaber med mere end 500 ansatte, har kravene virkning i 2025 for regnskabsåret 1. januar 2024 til 31. december 2024.
  • Øvrige store virksomheder – virksomheder, som i to på hinanden følgende regnskabsår overskrider to ud af tre af kriterier: Balancesum: 195 mio. kr., nettoomsætning: 391 mio. kr. og antal ansatte: 250 – skal rapportere for regnskabsåret 1. januar 2025 til 31. december  2025 eller senere. 
  • Børsnoterede SMV’er (undtagen børsnoterede mikrovirksomheder) vil efterfølgende blive omfattet af kravene for regnskabsåret 1. januar 2026 til 31. december 2026.

Virksomheder omfattet af taksonomiforordningens artikel 8:

  • For store børsnoterede virksomheder med mere end 500 ansatte, samt store statslige aktieselskaber med mere end 500 ansatte.

Virksomheder omfattet af danske regnskabsregler

  • Resterende virksomheder, omfattet af indberetningsbekendtgørelsens § 1:
    • Pengeinstitutter
    • Realkreditinstitutter
    • Investeringsforvaltningsselskaber
    • Finansielle holdingvirksomheder
    • Forsikringsselskaber
    • Forsikringsholdingvirksomheder
    • Fondsmæglerselskaber
    • Fondsmæglerholdingvirksomheder
    • Forvaltere af alternative investeringsfonde med registreret hjemsted i Danmark, der ikke er selvforvaltende, og som har tilladelse til at forvalte alternative investeringsfonde
    • Investeringsforeninger (UCITS)
    • Selskaber for investering med kapital, der er variabel (SIKAV’er) (UCITS)
    • Firmapensionskasser
    • Et skibsfinansieringsinstitut omfattet af lov om et skibsfinansieringsinstitut (Danmarks Skibskredit A/S)
    • Kreditforeningen af kommuner og regioner i Danmark, jf. lov om Kreditforeningen af kommuner og regioner i Danmark (KommuneKredit)

Regnskab Special for finansielle virksomheder

Regnskab Special er den af Erhvervsstyrelsens to indberetningsløsninger, som finansielle virksomheder skal benytte sig af. Løsningen stiller krav til, at virksomheder selv danner årsrapporter i de relevante formater, men den giver også større frihed i forbindelse med indberetning end andre løsninger. Regnskab Special tilgås via www.virk.dk. Her skal der logges ind med MitID, hvorefter det er muligt at indsende regnskabsdokumenter.

I Regnskab Special vælges ”Indberetning for finansielle virksomheder”. Her uploades indberetningen som PDF, ZIP-fil eller Inline XBRL, hvorefter indberetningen enten kan testes eller indberettes. Efterfølgende offentliggøres de indberettede dokumenter i CVR-registret, og kvittering for indberetning videresendes til Finanstilsynet.

For teknisk support relateret til indberetning i Regnskab Special henvises til Erhvervsstyrelsen.

Yderligere vejledning fra Erhvervsstyrelsen kan tilgås her, og læs om hvordan hvordan årsrapporten indsendes her.

Senest opdateret 02-12-2024